Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og professionel receptionist til at varetage front office-aktiviteter i vores virksomhed. Som receptionist er du det første ansigt, vores kunder og besøgende møder, og du spiller en central rolle i at skabe et positivt indtryk. Dine opgaver vil inkludere at håndtere telefonopkald, byde gæster velkommen, koordinere møder og assistere med administrative opgaver. Det er vigtigt, at du har fremragende kommunikationsevner, er serviceminded og kan arbejde effektivt i et travlt miljø. Du vil samarbejde tæt med forskellige afdelinger for at sikre en smidig drift og høj kundetilfredshed. Vi forventer, at du er struktureret, pålidelig og har evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til IT-systemer vil være en fordel. Hvis du ønsker at være en del af et dynamisk team og bidrage til en professionel front office, opfordrer vi dig til at søge stillingen som receptionist hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Håndtere post og e-mails
- Koordinere møder og konferencerum
- Vedligeholde receptionens område ryddeligt og indbydende
- Assistere med administrative opgaver som arkivering og dataindtastning
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre god kommunikation
- Håndtere booking af rejser og overnatninger ved behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Sikre overholdelse af sikkerhedsprocedurer i receptionen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Struktureret og detaljeorienteret
- Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt
- Venlig og professionel fremtoning
- Grundlæggende kendskab til IT-systemer
- Pålidelig og punktlig
- Evne til at bevare roen i stressede situationer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds kunde i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger og kunder?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på arbejdspladsen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde skiftende arbejdstider?
